LEGENDE :

 

Assemblée générale : organe souverain du CJJ. A le pouvoir de modifier les statuts ; créer une nouvelle antenne sur proposition des 2/3 des membres de droit ; mettre en place les instances dirigeantes de l’ONG ; adopter les rapports d’évaluation, d’audit et moral présentés par la commission de contrôle et évaluation ; adopter les rapports annuels narratif et financier présentés par le secrétariat permanent; examiner et donner quitus au plan d’action, programme et budget annuel de travail de l’exercice suivant ; se prononcer sur l’aliénation ou l’accroissement du patrimoine de l’ONG, l’admission  ou l’exclusion d’un membre.

 

Conseil d’administration : organe de contrôle de la gestion du Secrétariat permanent et produit le rapport moral ; apporter des compétences à l’étude des dossiers stratégiques du CJJ ; facilite et promeut les relations du CJJ avec ses partenaires au niveau national, sous régional, régional et international ; Superviser les missions d’audit.

 

Secrétariat permanent : sous la direction du Secrétaire permanent, son rôle est de coordonner l’ensemble des actions du CJJ sur toute l’étendue du territoire national, sur le plan sous régional, régional et international ; préparer les plans d’action, programmes de travail annuel et budgets annuels du CJJ à soumettre à examen et adoption par l’Assemblée générale ; nouer des partenariats au profit de l’ONG ; mobiliser les ressources pour le fonctionnement du CJJ ; engager le Comptoir Juridique Junior ; accomplir toute tâche connexe susceptible de concourir à l’atteinte des objectifs du CJJ.

 

Coordonnateur/trice des projets et programmes : conception et mise en œuvre des projets et programmes ; supervision des activités ; collaboration avec les bénéficiaires ; accompagne le Secrétaire permanent dans la recherche de partenariat et des financements.

 

Chefs de projet : disposent de bonnes informations du projet pour la prise de décisions ; coordonnent les activités du projet ; négocient pour le compte du projet des partenariats et des financements additionnels ; assurent le suivi de la mise en œuvre du projet.

 

Responsable qualité : contribue à l’évaluation et à la gestion des risques (identification, traitement, élaboration d’un plan de gestion) ; pilote- la mise en place d’un Système de Management de la Qualité (SMQ) dans le cadre des projets du CJJ (en vue d’une certification de qualité si nécessaire) ; développe un mécanisme de surveillance interne du système et élabore les documents de suivi, vérification de conformité, de suivi qualité ; identifie les non-conformités, les écarts et propose les mesures préventives ou correctives ; promeut une qualité opérationnelle axée sur l’amélioration continue du système et veiller à sa mise à jour ; renforce les capacités des équipes de projets et du CJJ en management de la qualité ; recherche la satisfaction optimale des groupes bénéficiaires et des partenaires mais aussi les audits internes de surveillance et de certification.

 

Responsable forestier : anime le volet gouvernance des ressources naturelles à travers, la sensibilisation, la formation, l’accompagnement sur le volet cartographie, observation indépendante externe, environnement, changement climatique, REDD+, biodiversité et conservation…

 

Responsable de suivi-évaluation : conçoit et met en place un dispositif de suivi et d’évaluation fonctionnel ; coordonne la collecte, l’analyse et le traitement des données relatives aux activités et à leur impact auprès des parties prenantes ; définit des indicateurs pertinents de suivi des activités ; coordonne les évaluations des résultats de la mise en œuvre des différents projets et programmes exécutés

 

Animateurs/trices de terrain : préparent et animent les activités du CJJ au niveau local ; renforcent les partenariats du CJJ avec les autorités locales, les associations locales, les communautés locales et populations autochtones, le secteur privé, etc.

 

Responsable communication : assurer la communication interne et externe du CJJ.

 

Comptable principal : participe à l’élaboration et au suivi de l’exécution des plans financiers ; prépare les états financiers ; supervise l’encodage de la comptabilité dans le logiciel ; valide les rapports financiers de l’exécution des budgets alloués par les partenaires ; garanti la transparence et la redevabilité financières, dans le respect des règles des bailleurs de fonds ; est le contact clé avec les financiers des partenaires.

 

Assistant comptable : assure la gestion financière et comptable quotidienne sous la supervision du comptable principal ; élabore les requêtes conformément aux budgets alloués par les partenaires ; prépare le plan d’utilisation des ressources et les prévisions budgétaires à faire contresigner  par le comptable principal et valider par le Secrétaire permanent ; prépare et transmet dans les délais les rapports mensuels des projets et les ressources financières nécessaires ; prépare et verse la paie du personnel et des différents prestataires ; assure le suivi de l’exécution des dépenses et recettes ; veille au respect de la qualité des procédures comptables et financières.

 

Assistant logistique et de caisse : gestion de la caisse ; gestion de la logistique, des achats et des stocks ; suivi du patrimoine du CJJ ; préparation des missions, accueil et réception des personnes en mission.

 

Chauffeurs : conduit le véhicule du CJJ ; effectue des missions de terrain et définit les itinéraires optimisés ; assure la sécurité et l’intégrité des personnes à bord du véhicule et du matériel acheminés ; assure l’entretien du véhicule qui doit rester en excellent état ; veille à la mise à jour du carnet de bord et papiers règlementaires (carte grise, assurance, etc.).